라벨 발행
라벨을 고르고 값을 채워 인쇄하기까지. 매일 라벨을 뽑는 담당자용입니다.
화면 구성
로그인하면 「라벨 발행」 화면이 열립니다. 회사에 등록된 라벨이 카드로 나열됩니다. 라벨 한 장에 여러 양식(A4 용, 롤 용)이 연결될 수 있습니다.
| 용어 | 뜻 |
|---|---|
| 라벨 | 「OUT BOX 라벨」, 「거래처 A 박스 라벨」처럼 용도 하나. 카드 한 장 |
| 양식 | 그 라벨을 실제로 어떻게 그릴지 정한 디자인. 라벨 하나에 여러 개 가능 |
| 기본 라벨 | 처음부터 제공되는 라벨. 카드에 「기본 라벨」 배지가 붙습니다. 입력 칸이 정해져 있고, 양식의 글자 위치·크기·문구는 고칠 수 있습니다. |
| 커스텀 라벨 | 우리 회사가 만든 라벨. 입력 칸은 양식에 넣은 입력필드에서 나옵니다. |
카드에는 라벨 이름, 연결된 양식 칩, 오른쪽에 미리보기가 있습니다. 위의 검색창에서 라벨 이름으로 찾을 수 있습니다.
발행 순서
- 카드에서 양식 칩을 확인하고 「라벨 발행」 버튼을 누릅니다. 발행 창이 열립니다.
- 왼쪽의 입력 칸을 채웁니다. 노란 배경이 입력 칸입니다.
- 「출력 옵션」에서 용지(A4 / 롤)와 양식, 그리고 프린터를 확인합니다. 프린터 목록은 이 PC 에 설치된 것이고, 고른 프린터는 이 PC 에만 기억됩니다.
- 오른쪽 「출력 요약」에서 라벨 미리보기와 출력 장수를 확인합니다.
- **「인쇄 미리보기」**를 누릅니다.
- 미리보기 창에서 페이지를 확인하고 **「출력 확정 (이력 저장 + 인쇄)」**를 누릅니다.
- 「출력 완료」가 뜨면 끝입니다. 발행 이력이 저장되어 다음에 다시 불러 쓸 수 있습니다.
인쇄는 데스크톱 앱에서만 됩니다. 혹시 인쇄 버튼이 **「데스크톱 앱에서 인쇄」**로 보이면 브라우저에서 열린 화면이니, 데스크톱 앱을 열어 같은 계정으로 로그인하세요. 설치 방법은 시작하기에 있습니다.
발행 창은 제목 부분을 잡아 옮길 수 있고, 여러 라벨을 작업 탭으로 동시에 열어 두고 오갈 수 있습니다. 입력하던 값은 라벨마다 이 PC 에 자동으로 임시 저장되어, 창을 닫았다 다시 열어도 이어서 쓸 수 있습니다.
입력 칸 채우기
기본 라벨
기본 라벨은 종류마다 칸이 정해져 있습니다. 칸 옆의 물음표에 설명이 있습니다. 대표로 「OUT BOX 라벨」의 칸은 다음과 같습니다.
| 칸 | 설명 |
|---|---|
| 고객사, 브랜드, 자체 Code No., 업체 Code No. | 라벨 상단에 그대로 인쇄됩니다. |
| 한글명 | 제품명. 반드시 입력합니다. |
| 영문명 / 부제 | 한글명 바로 아래 줄에 통째로 인쇄됩니다. 「사용기한: …」 같은 문구를 넣어도 됩니다. |
| 용량, BarCode, LOT NO. | 그대로 인쇄됩니다. |
| 포장일 | 기본값은 오늘입니다. 실제 포장일이 다르면 고칩니다. YYYYMMDD 형식. |
| 총 제품수량(Q'ty) | 생산된 낱개 전체 수량. 라벨 수 계산에 씁니다. |
| Q'ty/BOX | 박스 하나에 들어가는 낱개 수. 라벨 수 계산에 씁니다. |
| 메모 | 작업자, 조장 등 |
「표시 항목」 체크박스로 총수량, 포장일자, 잔량박스 단어(「낱개」), CTN NO 를 라벨에 찍을지 정합니다.
다른 기본 라벨의 특징은 다음과 같습니다.
- 유통 채널 A: 「참고 날짜」와 「물류코드」는 포장일·유통기한·제조번호에서 자동 계산되며 직접 고칠 수 없습니다. 바코드(KAN13) 값이 틀리면 노란 「KAN13 입력 확인」 상자가 뜨고, 「인쇄용 값으로 바꾸기」로 보정값을 받아들일 수 있습니다.
- 생활·건강 아웃박스, 바코드만 출력: 수량 계산이 없습니다. 「라벨수」에 인쇄할 라벨 개수를 직접 넣습니다. 페이지 수가 아니라 라벨 수입니다.
커스텀 라벨
커스텀 라벨의 칸은 양식을 만들 때 넣은 입력필드가 그대로 나옵니다. 칸 이름과 순서는 양식 편집기에서 정합니다. 「*」가 붙은 칸은 반드시 채워야 합니다.
「총수량」과 「박스당 수량」 칸이 있으면 총박스 수가 자동으로 계산됩니다. 두 칸이 없는 양식이면 「라벨수」 칸이 대신 나옵니다.
한 장에 여러 제품정보 출력 (엑셀)
사용자 양식에서 쓸 수 있습니다. 쉬핑마크처럼 라벨마다 내용이 다를 때, 엑셀 한 행을 라벨 한 장으로 찍습니다.
- 발행 창에서 한 장에 여러 제품정보 출력을 누릅니다.
- 엑셀 양식 받기 — 이 양식의 입력 항목이 열로 들어 있는 엑셀 파일이 내려옵니다. 폼에 적어 둔 값은 보기 행에 미리 채워져 있습니다.
- 엑셀에서 행을 채웁니다. 한 행이 라벨 한 장입니다. 12박스면 12행을 적습니다. 엑셀 작업에서는 번호와 CTN NO 를 자동으로 매기지 않으니 행마다 적습니다.
- 채운 엑셀 올리기로 파일을 올리거나 패널에 끌어다 놓습니다. 엑셀에서 머리글 줄까지 복사해 붙여넣기해도 됩니다. 열 순서는 상관없습니다. 항목 이름으로 찾습니다.
- 표에서 행을 확인합니다. 빨간 행은 필수 칸이 비었거나 숫자가 아닌 것입니다. 엑셀에서 고쳐 다시 올리거나 휴지통으로 행을 지웁니다.
- 3. 인쇄 미리보기를 눌러 시트를 확인하고 출력합니다.
변경하지 않는 항목은 폼에 미리 넣어 둡니다. 그 상태로 엑셀 양식을 받으면 보기 행에 그 값이 들어가 있고, 올린 엑셀에 비어 있는 칸이나 없는 항목에도 폼의 값이 들어갑니다(표에서 회색 기울임 글자). 엑셀 모드에서 폼은 「고정값」으로 접혀 있고, 「고정값 펼치기」로 엽니다.
올린 행은 발행 창을 닫아도 남아 있습니다. 「한 가지 값으로 돌아가기」를 누르면 지워지고, 지우기 전에 한 번 묻습니다. 출력이 끝나면 표는 비워집니다. 이력에서 「엑셀 다시 받기」로 받을 수 있습니다.
한 번에 1,000행까지 올릴 수 있습니다.
이력에는 「엑셀 발행 · 파일 이름 · N장」 한 줄로 남습니다. 이력 검색에서 엑셀 다시 받기를 누르면 그때 찍은 행이 엑셀로 내려옵니다. 그대로 다시 올리면 재발행입니다.
기본 양식(OUT BOX 등)에는 이 기능이 없습니다. 기본 양식은 제품 하나를 수량만큼 찍는 흐름입니다.
라벨 수와 장수 계산
| 항목 | 계산 |
|---|---|
| 총박스 수 (= 라벨 수) | 총수량 ÷ 박스당 수량, 올림 |
| A4 출력 장수 | 라벨 수 ÷ 한 장의 칸 수, 올림 |
| 롤 출력 매수 | 라벨 수와 같음 |
예를 들어 총수량 1000, 박스당 100 이면 라벨 10개입니다. 한 장에 6칸인 A4 양식이면 2장이 나가고, 마지막 장은 4칸만 채워집니다. 한 번에 최대 10,000 라벨까지 발행할 수 있습니다.
CTN NO (박스 번호)
CTN NO 는 「3/10」처럼 박스 번호 / 총박스로 인쇄되는 항목입니다. 라벨마다 번호가 1씩 올라가며 자동으로 채워지므로 직접 입력하지 않습니다.
- 기본 OUT BOX: 「CTN NO 표시」가 켜져 있으면 항상 1번부터 총박스까지 인쇄됩니다. 마지막 박스에는 남은 낱개 수량이 Q'ty/BOX 자리에 들어가고, 「잔량박스 표시 단어」가 켜져 있으면 「낱개」가 함께 찍힙니다.
- 커스텀 라벨: 「시작 박스번호」 칸이 나옵니다. 기본값 1 입니다. 중간에 라벨이 망가져 7번부터 다시 뽑아야 하면 7을 넣습니다. 그러면 「7/10」부터 「10/10」까지 4매가 나갑니다.
바코드 값 규칙
바코드 값은 인쇄 전에 자동으로 정리됩니다. 정리 결과가 비면 바코드가 그려지지 않으니 미리보기에서 꼭 확인합니다.
| 종류 | 규칙 |
|---|---|
| KAN13 / EAN13 | 숫자만 씁니다. 12자리 이상 필요. 앞 12자리로 체크 숫자를 다시 계산하므로 13번째 자리를 틀리게 넣어도 바르게 인쇄됩니다. 12자리 미만이면 그려지지 않습니다. |
| ITF-14 | 숫자만 씁니다. 13자리보다 짧으면 앞을 0 으로 채우고 체크 숫자를 붙여 14자리로 만듭니다. |
| Code39 | 영문과 숫자만 남기고 대문자로 바꿉니다. |
| Code128 | 영문과 숫자만 남깁니다. 공백과 특수문자는 빠집니다. |
인쇄 미리보기와 PDF
「인쇄 미리보기」를 누르면 실제 나갈 페이지가 왼쪽에 썸네일로, 가운데에 크게 보입니다. 페이지마다 채워지는 칸 수가 표시됩니다.
기본 라벨은 여기서 **「PDF 저장」**도 할 수 있습니다. 데스크톱 앱에서는 저장 위치를 물은 뒤 파일을 바로 열어 주고, 브라우저에서는 다운로드 목록에 들어갑니다. 거래처에 라벨 시안을 보낼 때 씁니다.
인쇄 버튼을 눌렀을 때 일어나는 일
「출력 확정」을 누르면 다음 순서로 진행되고 버튼 문구가 단계마다 바뀝니다.
- 「출력 옵션」에서 고른 프린터로 보냅니다. 처음에는 회사 기본 프린터, 그것이 이 PC 에 없으면 이 PC 의 Windows 기본 프린터가 골라져 있고, 바뀐 경우 노란 안내가 나옵니다.
- 프린터 해상도(DPI)에 맞춰 바코드 준비
- 인쇄 엔진에 전송
- 발행 이력 저장
「출력 완료」 창이 뜨면 인쇄 엔진이 작업을 받은 것입니다. 이후 실제 출력은 Windows 의 프린터 대기열이 맡습니다.
이번 달 인쇄 한도를 넘으면 「이번 달 인쇄 페이지 한도에 도달했습니다」가 나오고 인쇄되지 않습니다. 관리자에게 문의합니다.
이력에서 다시 발행하기
발행 창 위쪽의 이력 검색 버튼(또는 / 키)을 누르면 이전에 발행한 기록이 나옵니다. 품명, 바코드, LOT 등으로 검색할 수 있습니다. 행을 누르면(또는 Enter) 그때 입력한 값이 폼에 다시 채워집니다. 같은 제품을 다시 뽑을 때 가장 빠른 방법입니다.
행에서 Del 을 누르면 그 이력을 지웁니다.
제품
발행 이력은 「제품」에 연결되어 저장됩니다. 제품이 하나도 없으면 발행 창에 「등록된 제품이 없습니다」가 나오고, 링크를 따라 「제품」 화면에서 품명과 제품코드를 등록하면 됩니다. 가입 때 예제 제품이 몇 개 만들어져 있어 처음에는 바로 발행할 수 있습니다.
라벨 만들기와 관리 (관리자)
소유자와 관리자에게는 화면 위에 「새 라벨 만들기」와 「AI로 라벨 만들기」 버튼이, 카드에는 「⋮」 메뉴(이름·소제목 수정, 최상단으로 보내기, 비활성화)가 보입니다.
새 라벨 만들기에서는 라벨 이름, 용지 규격(A4 폼텍 규격 또는 자유 입력, 롤), 들어갈 입력 필드를 체크해서 기본 양식까지 한 번에 만듭니다. 만들어지면 바로 양식 편집기가 열립니다. 이어지는 편집은 양식 편집기를 봅니다.
AI로 라벨 만들기는 기존 라벨 사진, 손으로 그린 그림, PDF, 엑셀을 올리고 「AI로 양식 만들기」를 누르면 들어갈 항목과 위치를 읽어 초안을 만듭니다. 사진·그림과 스캔한 PDF 는 AI 가 읽고(30~60초), 글자가 들어 있는 PDF 와 엑셀은 AI 없이 파일 내용을 그대로 읽어 바로 끝납니다. 결과는 초안이므로 편집기에서 다듬어야 합니다. 회사 설정에 따라 이 버튼이 없을 수 있고, 플랜별 사용 횟수 제한이 있습니다.
「비활성화」한 라벨은 발행 화면에서 사라지며, 되살리려면 운영 담당자에게 문의해야 합니다. 임시로 안 쓰는 라벨은 「최상단으로 보내기」로 순서만 조정하는 편이 낫습니다.