관리
설정 메뉴의 항목들. 역할, 멤버, 프린터, 라벨지 여백, 이용 기간.
설정 메뉴
왼쪽 메뉴의 「설정」에 들어가면 카드로 항목이 나열됩니다. 역할에 따라 보이는 카드가 다릅니다.
| 카드 | 하는 일 | 볼 수 있는 역할 |
|---|---|---|
| 회사 정보 | 회사명, 담당자 이메일 수정 | 소유자, 관리자 |
| 멤버 관리 | 직원 추가, 역할 변경, 제거 | 소유자, 관리자 |
| 내 계정 | 내 표시 이름, 비밀번호 변경 | 모두 |
| 데스크톱 앱 다운로드 | 설치 파일 받기, 팀원 다운로드 이력 | 소유자, 관리자 |
| 양식 수정 이력 | 양식을 누가 언제 고쳤는지 | 소유자, 관리자 |
| 프린터 설정 | 인쇄 엔진 연결, 기본 프린터 | 소유자, 관리자 |
| 인쇄 위치 보정 | 이 PC 의 프린터 오차를 재서 저장 | 모두 |
| 라벨지 규격 (고급) | 라벨지별 크기·칸 수·간격·여백 | 소유자, 관리자 |
「설정」에 들어가 있는 동안 왼쪽 메뉴 아래에 「라벨 양식」과 「인쇄 위치 보정」이 추가로 펼쳐집니다. 라벨 양식은 소유자와 관리자만, 인쇄 위치 보정은 모두 씁니다.
맨 아래 「관리자 도구」는 소유자에게만 보입니다. 「회사 운영정보 설정」과 「서비스 탈퇴」가 있습니다.
역할
| 역할 | 누구에게 | 할 수 있는 것 |
|---|---|---|
| 소유자 | 가입한 사람. 회사에 최소 한 명 | 모든 것. 멤버의 역할 변경·제거·비밀번호 초기화와 서비스 탈퇴는 소유자만 할 수 있습니다. |
| 관리자 | 양식과 설정을 담당하는 직원 | 양식 편집, 프린터·라벨지 설정, 멤버 추가. 다른 멤버의 역할을 바꾸거나 제거할 수는 없습니다. |
| 멤버 | 라벨만 뽑는 직원 | 라벨 발행, 내 계정. 양식 편집과 회사 설정 메뉴는 보이지 않습니다. |
플랜마다 멤버 수 한도가 있습니다. 한도에 닿으면 「멤버 한도에 도달해 더 추가할 수 없습니다」가 표시됩니다.
멤버 관리
추가하기
「멤버 추가」에서 이메일, 표시 이름, 역할, 임시 비밀번호(8자 이상)를 넣고 「멤버 추가」를 누릅니다.
- 처음 보는 이메일이면 임시 비밀번호로 새 계정이 만들어집니다.
- 이미 다른 회사에 가입된 이메일이면 그 계정이 이 회사에 연결됩니다. 이때는 그 사람의 기존 비밀번호로 로그인합니다.
초대 메일은 가지 않습니다. 회사 ID, 이메일, 임시 비밀번호를 직접 전달하세요. 들어온 사람은 「설정」 → 「내 계정」에서 비밀번호를 바꿀 수 있습니다.
역할 변경, 비밀번호 초기화, 제거 (소유자만)
멤버 목록의 각 줄에서 역할을 고르고 「변경」, 새 비밀번호를 넣고 「초기화」, 또는 「제거」를 누릅니다. 마지막 남은 소유자는 역할을 바꾸거나 제거할 수 없습니다. 소유자를 넘기려면 먼저 다른 사람을 소유자로 바꾼 뒤 자신을 바꿉니다.
회사 정보
회사명과 담당자 이메일을 수정합니다. 회사 ID(식별기호)는 바꿀 수 없습니다.
내 계정
내 표시 이름을 바꾸고 비밀번호를 변경합니다. 이메일은 바꿀 수 없습니다. 비밀번호 변경에는 현재 비밀번호가 필요합니다.
비밀번호를 잊었을 때
- 소유자에게 「멤버 관리」에서 초기화를 요청하는 것이 가장 빠릅니다.
- 소유자 본인이 잊었다면 화면 아래 회사 정보의 연락처로 저희에게 연락해 주세요. 확인 후 초기화해 드립니다.
프린터 설정
인쇄 엔진 연결 확인, 프린터 목록, 테스트 출력, 기본 프린터 지정을 합니다. 처음 연결하는 절차는 시작하기 → 프린터 연결에 있습니다.
알아 둘 점은 다음과 같습니다.
- 「기본 프린터 이름」은 회사 전체에 하나입니다. Windows 에 등록된 프린터 이름과 글자 하나까지 같아야 합니다. 목록에서 눌러 채우면 틀릴 일이 없습니다. 이 이름이 없는 PC 에서는 발행 화면의 「출력 옵션 → 프린터」에서 그 PC 의 프린터를 고르면 되고, 고른 값은 그 PC 에만 기억됩니다.
- 비워 두면 각 PC 의 Windows 기본 프린터로 출력합니다. PC 마다 프린터가 다른 회사는 비워 두고 Windows 쪽 기본 프린터를 맞추는 편이 간단합니다.
- 프린터 목록과 테스트 출력은 데스크톱 앱에서만 됩니다.
인쇄 위치 보정
프린터는 저마다 1~3mm 씩 한쪽으로 치우쳐 찍습니다. 인쇄물 전체가 라벨지보다 왼쪽이나 위로 밀리면 라벨지 설정이 아니라 이 프린터의 오차입니다. 「설정」 → 「인쇄 위치 보정」에서 맞춥니다. 앱을 설치한 PC 마다 한 번씩 하면 되고, 아직 안 한 PC 에서는 앱 첫 화면 맨 위에 안내가 뜹니다.
- 프린터를 고르고 「보정 용지 인쇄」를 누릅니다. 일반 A4 한 장이 나오며, 종이 왼쪽과 위에서 20mm 자리에 굵은 선이 있습니다.
- 자로 두 거리를 잽니다. 종이 왼쪽 가장자리에서 굵은 세로선까지, 종이 위 가장자리에서 굵은 가로선까지. 자의 0 눈금을 종이 끝에 맞춥니다.
- 두 값을 mm 로 적고 「보정값 저장」을 누릅니다. 차이는 시스템이 계산합니다.
보정값은 이 PC 의 그 프린터에만 저장되고, 이후 모든 발행에 자동으로 더해집니다. 발행 창의 「프린터」 아래에 「위치 보정 적용 중」이 표시됩니다. 프린터를 바꾸거나 다른 PC 에 설치하면 거기서 다시 한 번 합니다.
확인하려면 보정 용지를 한 번 더 뽑습니다. 저장된 보정값이 적용된 채 나오므로 두 거리가 20mm 면 맞는 것입니다. 아니면 잰 값을 그대로 적고 저장하면 차이만큼 더 보정됩니다. 보정 용지의 가는 선(오른쪽·아래)은 확대·축소 확인용입니다. 굵은 세로선에서 가는 세로선까지 170mm, 굵은 가로선에서 가는 가로선까지 257mm 에서 1mm 넘게 다르면 프린터 드라이버의 「용지에 맞춤」 설정을 끕니다.
라벨지 규격의 좌·상 마진은 제조사 값으로 두세요. 프린터 오차까지 거기에 섞어 넣으면 다른 PC 에서 다시 어긋납니다.
라벨지 규격 (고급)
라벨지마다 들어 있는 라벨 크기·칸 수·간격·여백입니다. 제조사 규격값이라 보통은 만질 일이 없습니다. 인쇄물 전체가 한쪽으로 1~3mm 밀리는 것은 프린터 오차이니 먼저 인쇄 위치 보정으로 잡고, 그래도 특정 라벨지에서만 어긋나면 여기서 고칩니다. 「설정」 → 「라벨지 규격 (고급)」 카드를 누릅니다. 발행 창에서 「인쇄 위치가 어긋나나요?」를 누르면 어디서 고칠지 안내합니다.
왼쪽 목록에서 라벨지 규격을 고르고 오른쪽에서 값을 고친 뒤 「저장」을 누릅니다. 새 라벨지 규격은 「새 라벨 만들기」의 자유 입력에서 만들면 이 목록에 들어옵니다.
값의 의미 (모두 mm)
| 항목 | 의미 |
|---|---|
| 라벨 넓이, 라벨 높이 | 라벨 한 칸의 크기 |
| Across(가로 칸수), Down(세로 칸수) | 한 장에 가로·세로로 몇 칸인지. 롤 라벨은 Down 을 비웁니다. |
| 가로 칸 간격, 세로 칸 간격 | 칸과 칸 사이의 빈 공간 |
| 좌 마진, 상 마진 | 용지 왼쪽·위 가장자리에서 첫 칸까지의 거리 |
| 우 마진, 하 마진 | 용지 오른쪽·아래 여백. 라벨 위치에는 영향이 없고, 비워 두면 용지 크기에 맞게 자동으로 채워집니다. |
인쇄 엔진은 각 칸의 시작점을 「좌 마진 + 열 번호 × (라벨 넓이 + 가로 간격)」으로 계산합니다. 세로도 같습니다. 그래서 전체가 한쪽으로 밀리면 좌·상 마진을, 칸이 갈수록 어긋나면 간격을 고칩니다.
| 증상 | 고칠 값 |
|---|---|
| 전부 오른쪽으로 2mm 밀림 | 좌 마진을 2 줄임 |
| 전부 아래로 밀림 | 상 마진을 줄임 |
| 첫 줄은 맞는데 아래로 갈수록 점점 밀림 | 세로 칸 간격을 조금씩 줄임 |
| 첫 열은 맞는데 오른쪽으로 갈수록 밀림 | 가로 칸 간격을 조금씩 줄임 |
마진은 0 미만으로 넣을 수 없습니다. 인쇄물이 왼쪽이나 위로 더 가야 하는데 마진이 이미 0 이면, 프린터 드라이버의 인쇄 위치 설정을 확인합니다.
저장과 적용
- 「저장」은 이 규격(프리셋) 값을 저장합니다. 여백과 간격은 저장하는 즉시 다음 인쇄부터 적용됩니다.
- 「전체 양식에 적용」과 「선택 양식에만 적용」은 라벨 넓이·높이·칸수를 양식 쪽에도 복사합니다. 라벨 크기 자체를 바꿨을 때만 필요하며, 되돌릴 수 없습니다.
- 라벨 크기를 바꿔도 양식 안의 글자·바코드 위치는 자동으로 늘거나 줄지 않습니다. 필요하면 편집기에서 다시 배치합니다.
양식 수정 이력
「최근 양식 수정 이력」에서 어느 양식을 누가 언제 고쳤는지 봅니다. 양식이 갑자기 달라졌을 때 원인을 찾는 용도입니다.
데스크톱 앱 업데이트
앱은 시작할 때 새 버전이 있는지 확인합니다. 새 버전이 있으면 「Label Print Desktop 업데이트」 창이 뜨고, 「다운로드」를 누르면 브라우저에서 설치 파일이 받아집니다. 받은 파일을 실행하면 덮어서 설치됩니다. 「나중에」를 누르면 다음 실행 때 다시 묻습니다. 자동으로 설치되지는 않습니다.
팀원 중 누가 어떤 버전을 받았는지는 「설정」 → 「데스크톱 앱 다운로드」에서 볼 수 있습니다.
이용 기간과 요금제
「설정」 첫 화면의 요약 카드에 현재 플랜과 이용 만료일이 표시됩니다.
- 만료 3일 전부터 모든 화면 상단에 「이용 기간이 N일 남았습니다」 배너가 뜹니다. 옆의 「미리 연장 문의하기」를 누르면 만료 전에 연장을 문의할 수 있습니다.
- 만료가 지나면 어느 화면을 열어도 「이용 기간이 끝났습니다」 화면으로 안내됩니다. 자료(제품, 양식, 발행 이력)는 지워지지 않습니다.
- 두 화면 모두 아래 「계속 사용하기」에서 희망 등급과 연락처를 남기면 담당자가 연락합니다. 유료 플랜은 연 단위 계좌 이체이며 부가세는 별도입니다.
만료된 뒤에도 로그인은 되지만, 연장 전까지는 안내 화면만 열립니다. 만료 전에 미리 문의해 두면 끊김 없이 쓸 수 있습니다.
회사 운영정보 설정
소유자 전용입니다. 회사명과 대표 연락 이메일, 연락처, 주소, 그리고 이 회사의 기본 프린터를 적어 둡니다. 회사명과 대표 이메일은 「회사 정보」와 같은 값이라 어느 쪽에서 고쳐도 함께 바뀝니다. 처음 한 번 정리해 두면 다시 들어올 일은 거의 없습니다.
서비스 탈퇴
소유자 전용입니다. 「관리자 도구」 → 「서비스 탈퇴」에서 확인란에 탈퇴합니다 를 그대로 입력하고 「탈퇴 확인」을 누릅니다.
- 회사가 즉시 비활성화되어 모든 멤버가 로그인할 수 없게 됩니다.
- 자료는 30일간 보존된 뒤 영구 삭제됩니다.
- 같은 회사 ID 로 다시 가입하지 못할 수 있습니다.